Organizujte Váš zväz jednoduchšie

Sportpas Vám pomôže urýchliť, automatizovať a zjednodušiť evidenciu členov, správu licencií a poplatky.

Sportpas je webová aplikácia pre športové organizácie a zväzy, ktorá zjednodušuje správu a organizáciu zväzových aktivít. Minimalizovaním papierovej komunikácie a sprehľadnením a automatizovaním postupov pomáha odstrániť nadbytočnú administratívu a športové zväzy sa tak môžu venovať tomu, čo im je najbližšie. Športu.

Výhody riešenia

Zjednodušenie evidencie klubov a členov

Pomocou automatickej registrácie a evidencie máte presný prehľad o členoch jednotlivých klubov Vašej organizácie.

Odstránenie papierovej komunikácie

Registračné formuláre, žiadosti o licencie, prestupy a hosťovania… Všetko v digitálnej podobe bez potreby papierových formulárov.

Vždy aktuálny prehľad

Môžete sledovať všetky aktivity, ktoré sa udejú pri správe jednotlivých klubov. Môžete tak lepšie sledovať činnosť v organizácii.

Udržiavanie organizačnej štruktúry

Štruktúra klubov a vzťahy medzi nimi sú prehľadne zadenfinované podľa požiadaviek Vašej organizácie.

Detailný prehľad o hosťovaniach

Hosťovania a prestupy môžete manažovať bez papierovej dokumentácie a napriek tomu mať úplnú kontrolu nad celým procesom.

Automatizované licencovanie

Vydávanie licencií je plne automatizované od prijímania žiadostí cez platbu poplatkov až po prípravu tlačových dát.

Komplexná dokumentácia klubov a členov

Uchovávajte všetku dokumentáciu týkajúcu sa jednotlivých klubov aj ich členov. Upozornite ich pri konci platnosti jednotlivých dokladov.

Funkcie

Evidencia členskej základne

V Sportpase môžete spravovať profily všetkých členov a klubov Vašej organizácie. Navyše si môžete vybrať, zmena ktorých údajov vyžaduje schválenie na klubovej či zväzovej úrovni. Máte tak presný prehľad o organizačnej štruktúre jednotlivých klubov a vždy aktuálne údaje a informácie o ich aktivitách.

Administrácia licencií

Systém Sportpas umožňuje kompletný manažment vydávania licencií pre športovcov aj realizačný štáb jednotlivých klubov alebo tímov. Licencie je možné vydávať jednotlivo, hromadne na základe žiadostí zodpovedných osôb z tímov alebo centrálne ako vedenie zväzu.

Administrácia licencií

Systém Sportpas umožňuje kompletný manažment vydávania licencií pre športovcov aj realizačný štáb jednotlivých klubov alebo tímov. Licencie je možné vydávať jednotlivo, hromadne na základe žiadostí zodpovedných osôb z tímov alebo centrálne ako vedenie zväzu.

Platobná brána

Sportpas integruje platobnú bránu slovenskej spoločnosti Payout, ktorá podstatne zjednodušuje platobný proces, či už ide o licencie, členské príspevky alebo žiadosti o prestup. V spolupráci s automatizovaným vydávaním licencií a online žiadosťami platobná brána zjednodušuje celý proces na niekoľko klikov.

Dokumentový server

Manažment dokumentácie Vám zjednodušuje prácu s dokumentáciou jednotlivých klubov aj ich členov. Vďaka sledovaniu ich platnosti môžu členovia samostatne aktualizovať svoje certifikáty, potvrdenia alebo iné právne dokumenty. Každý dokument môžete navyše skontrolovať a schváliť alebo v prípade potreby vyžiadať opravu.

Dokumentový server

Manažment dokumentácie Vám zjednodušuje prácu s dokumentáciou jednotlivých klubov aj ich členov. Vďaka sledovaniu ich platnosti môžu členovia samostatne aktualizovať svoje certifikáty, potvrdenia alebo iné právne dokumenty. Každý dokument môžete navyše skontrolovať a schváliť alebo v prípade potreby vyžiadať opravu.

Export do databáz

Integrujeme API na komunikáciu s Informačným systémom v športe (ISŠ) Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR a sme pripravení integrovať ďalšie systémy domácich i medzinárodných organizácií, ako napr. Medzinárodná cyklistická únia (UCI). 

Úspešné nasadenie

Cyklopas.sk

Systém Sportpas sme úspešne nasadili v spolupráci s našimi partnermi zo Slovenského cyklistického zväzu. Klientovi sme tak zjednodušili organizáciu profesionálneho cyklistického športu na Slovensku.

  • Minimalizovali sme papierovú komunikáciu.
  • Kluby i zväz majú presné informácie o svojich členoch.
  • Digitalizovali sme systém dokumentácie.
  • Automatizovali sme vydávanie licencií pre kluby aj členov.
  • Zjednodušili sme platobný systém, ktorý teraz akceptuje viac spôsobov platby.
  • Procesy registrácie a vydávania licencií sme zrýchlili na niekoľko minút od zadania žiadosti až po výrobu licenčnej kartičky.

Sportpas je online riešenie, ktoré je plne prispôsobiteľné špecifickým potrebám športových organizácií vo všetkých športových oblastiach.

Dohodnime si stretnutie a radi Vám ukážeme, ako môže Sportpas pomôcť aj Vašej organizácii.